PROJEKT TEAM ÖSTERREICH TAFELN
ÜBER DAS PROJEKT
Der allgemeine Plan der Zusammenarbeit besteht darin, gemeinsam mit Margit Schäfer, unserer Projektauftraggeberin, den Praxispartner/innen und der Praxisorganisation Rotes Kreuz Österreich, den derzeitigen Standpunkt im Bereich Organisation und Logistik an den einzelnen Standorten der Team Österreich Tafeln in Tirol zu identifizieren. Das zu verfolgende Hauptziel lautet:
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OPTIMIERUNG DER ORGANISATION UND LOGISTIK MITHILFE QUALITATIVER UND QUANTITATIVER DATENERHEBUNGEN
In enger Kooperation mit dem Management Center Innsbruck werden dem Projektteam Tools und Herangehensweisen nahegelegt, um diese Identifizierung professionell durchführen zu können.
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Wir als Team haben bereits die Chance wahrgenommen, durch aktive Mitarbeit bei einer ausgewählten Tafel interne Einblicke in diese Organisation zu erhalten. Durch die hautnahe Beteiligung können allgemeine Fragen beantwortet und Spannungsfelder identifiziert werden. Um diese Identifikation qualitativ realisieren zu können, werden Expertinnen- und Experteninterviews mit diversen Bezirksstellenleiter/innen der in Tirol ansässigen Tafeln organisiert. In weiterer Folge dient ein Fragebogen dazu, ehrenamtlichen Mitarbeiter/innen zu organisatorischen Themen zu befragen und durch deren direkten Bezug auf die Ausführung, mögliche Bereiche festzustellen, welche Optimierungsbedarf bedürfen.
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Unser Projekt lässt sich dem Sozialmanagement zuordnen, wo wir in verschiedensten Vorlesungen das theoretische Handwerkszeug lernen, um es gemeinsam mit unserem Praxispartner praktisch umzusetzen. Durch angepasste, wöchentliche Assignments werden wir gut in die Thematik eingeführt. Auch das wissenschaftliche Arbeiten, mit dem wir seit dem ersten Semester vertraut sind, kommt hier zu einer praktischen Anwendung. Die im Ergebnisbericht festgehaltenen Themen, wie die Ausgangslage, die Methodik, die Ergebnisse unserer qualitativen und quantitativen Forschung sowie ein abschließendes Fazit, bilden das Grundgerüst für das von uns angestrebte Ziel der Optimierung der internen Organisation und Logistik. Um die Projektschritte so gut wie möglich im Auge zu behalten, haben wir einen umfangreichen Projektstrukturplan erstellt und passend dazu ein GANTT-Diagramm. Das GANTT-Diagramm unterstützt uns dabei, Projektschritte zeitgemäß abzuschließen und unsere gesetzten Meilensteine zu erreichen.
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ÜBER DIE ZUSAMMENARBEIT
Um eine positive Zusammenarbeit mit der Projektauftraggeberin, den Projektpartner/innen und der Praxisorganisation zu gewährleisten, müssen stets gewisse Regeln befolgt werden. Hierzu wurde ein Code of Conduct ausgearbeitet, um möglichen Verhaltensmissverständnissen entgegenzuwirken.
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